Agence IA à Lyon
Combien de factures attendent leur règlement en ce moment, parce que relancer vous gêne ? Chez Le Van Trotter, une location de vans à Toulouse, les factures et les mails aux locataires partent désormais seuls : 12 à 15 heures de travail en moins chaque semaine. Chez vous, nous commençons par une heure offerte pour regarder vos factures en attente et ce qui peut se relancer sans vous.
Nous sommes deux associés, Aurélien et Mathieu. Nous mettons en place des automatisations, des chatbots et des agents IA pour les TPE et PME de Lyon et de sa métropole : relances de factures, devis restés sans réponse, acomptes, pièces à réclamer. Les rappels partent à votre nom, avec le ton que vous avez choisi. Vous relisez les premiers avant qu’ils partent.
- Facture 0412Client A1 240 €À relancerRelance partie le 22/09
- Facture 0418Client B3 600 €À relancerRelance partie le 25/09
- Facture 0421Client C480 €À relancerRelance partie le 29/09
- Facture 0425Client D2 150 €À relancerRelance partie le 02/10
- Facture 0430Client E920 €Gardée pour vous
de travail en moins chaque semaineChez Le Van Trotter, une location de vans à Toulouse
Montants et dates inventés pour montrer le principe. Les dates de relance sont celles que vous fixez.
La facture n’est pas réglée. Personne n’a eu le temps d’y penser.
À la date que vous avez fixée, à votre nom, avec vos mots.
Un client répond, conteste ou demande un délai : le message vous revient.
Ce qui dort dans vos factures
Une relance prend deux minutes. Pourtant, beaucoup de dirigeants la repoussent : ils craignent de froisser un bon client. Pendant ce temps, l’argent de vos factures reste sur le compte de vos clients. Voici les tâches qui retiennent le plus de trésorerie, et ce qui change quand elles se font à date.
Les relances de factures échues
Les rappels partent à la date que vous avez fixée, à votre nom. Le premier est courtois, le suivant plus ferme, selon le ton que vous avez choisi. Vous n’avez plus à vous forcer à écrire. Si votre logiciel de facturation sait déjà le faire, nous vous montrons le réglage.
Le travail fini, la facture en attente
Le chantier est terminé, la mission rendue, mais la facture attend votre soirée. Dès que le dossier passe en « terminé », la facture est préparée à partir du devis. Vous la relisez, vous l’envoyez le jour même.
Les acomptes à demander
Une commande confirmée déclenche la demande d’acompte, en votre nom, avec le bon montant. Vous voyez sur une page qui a versé et qui n’a pas encore versé, avant de commencer le travail.
La liste des retards, prête le lundi
Le client, le montant, le nombre de jours de retard, la dernière relance partie : tout est sur une page chaque lundi matin. Vous savez où en est votre trésorerie sans ouvrir trois logiciels.
Les devis restés sans réponse
Un devis envoyé sans retour, c’est une vente qui dort. Un rappel part en votre nom à la date choisie. Si le client répond, sa réponse arrive dans votre boîte, comme d’habitude.
Les pièces qui bloquent le paiement
Certains clients ne paient pas sans leur numéro de commande, un bon de réception ou un procès-verbal signé. Chaque dossier a sa liste de pièces, et les rappels partent sans que vous ayez à y penser.
Saisi une fois, recopié partout
Le client tapé dans le devis, puis dans la facture, puis dans le tableau Excel du suivi : vous le saisissez une fois, il est recopié dans vos autres logiciels. C’est le cœur de l'automatisation IA : relier vos outils entre eux.
« Vous pouvez me renvoyer la facture ? »
Les demandes de duplicata ou de coordonnées bancaires sont repérées à l’arrivée. La réponse vous attend en brouillon, pièce jointe comprise. Vous relisez, vous envoyez. Quand une tâche enchaîne plusieurs étapes, on parle d'agents IA.
Les cas délicats restent pour vous : le client fidèle qui traverse un mauvais mois, le litige sur une ligne. Votre tâche n’est pas dans la liste ? C’est justement l’objet de l’heure de repérage.
Passer mes factures en revueAurélien et Mathieu, les deux personnes à qui vous parlerez
Du premier appel jusqu’à l’outil qui marche dans votre entreprise, vous avez affaire à nous deux. Il n’y a pas de commercial entre vous et nous.
Chaque jour, nos propres outils suivent plus de 1 500 sites. Quand l’un d’eux tombe en panne, c’est nous qui perdons de l’argent. Nous construisons les vôtres avec les mêmes contrôles.
Aurélien, l’heure de repérage
Aurélien commence par vous écouter raconter votre mois : ce que vous facturez, ce qui tarde à rentrer, ce que vous n’osez pas relancer. De 2013 à 2018, dans l’industrie, il a mené le changement d’un logiciel de gestion utilisé par 250 personnes. Responsable d’une agence de publicité en ligne ensuite, il en a revu les façons de travailler, puis automatisé ce qui revenait le plus. Il en garde une habitude : prévenir l’équipe avant de changer ses façons de faire.
Mathieu, la partie technique
Mathieu s’occupe de toute la partie technique. Il relie votre logiciel de facturation, votre boîte mail et vos tableaux, puis vérifie que chaque relance arrive bien chez le bon client. Chez Le Van Trotter, c’est lui qui a automatisé la facturation, les mails aux locataires, les consignes de départ et le suivi du retour des vans.
Ce que nous avons déjà automatisé, et ce que ça a changé
Avant de toucher à vos outils, voici quatre exemples. Pour chacun : la situation de départ, ce qui a changé, et ce que ça donnerait chez vous.
Le Van Trotter : les factures partent sans qu’on y touche
Le Van Trotter loue des vans aménagés à Toulouse. À chaque location, les mêmes gestes revenaient : confirmer, facturer, envoyer les consignes de départ, organiser le retour du van. Aujourd’hui, les factures, les mails aux locataires, les consignes de départ et le suivi du retour se font seuls. Le gain : 12 à 15 heures par semaine, près de deux jours de travail. Pour vous : une facture qui part le jour où le travail se termine n’attend plus votre soirée pour exister.
Des demandes perdues sans que personne le voie
Le 10/09/2026, nous avons testé 294 formulaires de contact sur nos propres sites. 23 avaient l’air normaux, mais le serveur refusait les demandes : rien n’arrivait dans la boîte mail. Après correction, 23 demandes sur 23 sont arrivées. Pour vous : un envoi peut avoir l’air de partir et ne jamais arriver, une relance comprise. Ça se vérifie automatiquement.
Mesuré le 10/09/2026
Des chiffres rassemblés chaque matin à 9 h
Nos chiffres étaient éparpillés dans cinq outils : les deux moteurs de recherche, les visites, les appels et les demandes reçues. Une tâche les rassemble chaque matin à 9 h sur une seule page, avec un avis en clair pour chaque site. Pour vous : vos factures en attente, vos règlements reçus et vos relances parties sur une page, chaque matin, sans aller les chercher.
Relevé le 28/09/2026
Dans une agence de publicité en ligne : l’accueil des clients, les comptes rendus, les factures
Aurélien a été responsable d’une agence de publicité en ligne. Il y a revu les façons de travailler, puis automatisé trois tâches répétitives : l’accueil des nouveaux clients de l’agence, les comptes rendus et le rapprochement des factures. Pour vous : si vous vérifiez vos factures à la main chaque mois, vous refaites les mêmes gestes.
Aucun de ces exemples n’est dans votre métier. Mais les gestes se ressemblent : facturer, relancer, réclamer une pièce, vérifier un règlement. L’heure de repérage sert à les trouver chez vous.
Demander mon heure offerteÀ Lyon, ce que nous savons de votre terrain
Nous travaillons en visio, mais nous connaissons le tissu lyonnais : qui facture qui, et ce qui existe déjà autour de vous pour les impayés et l’IA.
établissements privés dans la Métropole de Lyon
Pour près de 660 000 emplois salariés privés, dans l’industrie, la santé, l’alimentaire, le textile ou la mobilité. Pour vous : vos clients sont souvent d’autres entreprises du territoire, avec leurs propres circuits de validation avant de payer.
Source : Métropole de Lyon, page « Développement économique », mise à jour le 26/01/2026
établissements à la Part-Dieu, deuxième quartier tertiaire de France
Ils représentent 60 000 emplois dans le 3e arrondissement. Pour vous : quand votre client est une grande entreprise, une facture sans son numéro de commande peut rester bloquée au service comptable. La relance qui réclame la bonne pièce débloque le paiement.
Source : Métropole de Lyon, page « Lyon Part-Dieu », mise à jour le 05/03/2026
entreprises à Techlid, le pôle économique de l’ouest lyonnais
Près de 27 000 emplois entre Écully, Champagne-au-Mont-d’Or, Limonest et Dardilly, beaucoup dans l’informatique, l’ingénierie et les études techniques. Pour vous : si vous facturez au temps passé ou à l’avancement, chaque fin de mois apporte sa série de factures, puis sa série de relances.
Source : ville de Dardilly, page « Les entreprises à Dardilly, membre Techlid », relevée le 02/10/2026
avec un expert du recouvrement, à la CPME du Rhône
Depuis septembre 2025, la CPME du Rhône propose un rendez-vous de 30 minutes avec un expert sélectionné : relance amiable, médiation ou action en justice. Pour vous : c’est la bonne porte pour une facture déjà très en retard. Nous nous occupons de celles qui n’en sont pas encore là, pour que la relance parte à l’heure.
Source : cpmerhone.fr, « Rendez-vous conseil en recouvrement de créances », publié le 10/09/2025
questions pour situer votre entreprise face à l’IA, à la CCI
Depuis le 15/09/2026, la CCI Lyon Métropole Saint-Étienne Roanne propose D’IAg Flash, un diagnostic en dix questions qui oriente ensuite vers ses accompagnements. Pour vous : les deux se complètent. Le questionnaire situe votre entreprise ; l’heure de repérage part de vos factures à vous, sur votre écran.
Source : Lyon Entreprises, article du 07/09/2026 ; page IA de la CCI Lyon Métropole
établissements actifs dans chacune de six communes voisines
Villeurbanne, Vénissieux, Vaulx-en-Velin, Bron, Caluire-et-Cuire et Saint-Priest dépassent chacune ce seuil au répertoire Sirene. Pour vous : votre entreprise n’a pas besoin d’être dans Lyon même. L’heure de repérage se fait en visio, quelle que soit votre commune, et la liste des communes couvertes est plus bas.
Source : Sirene, recherche-entreprises.api.gouv.fr, relevé le 08/08/2026 (plancher de l’outil : le chiffre exact est plus élevé)
L’heure de repérage, offerte : vos factures en attente passées en revue avec vous
En 20 minutes au téléphone, on ne voit pas comment vous facturez ni comment vous relancez. Nous prenons donc une heure, en visio.
Ce que vous recevez ensuite par mail, même si vous ne travaillez pas avec nous
- la liste écrite de vos tâches de facturation et de relance, avec le temps que chacune vous prend ;
- le tri en quatre cases ;
- la tâche à attaquer en premier, et pourquoi celle-là ;
- les réglages que vous pouvez faire vous-même dans votre logiciel.
Cette liste est à vous. Vous pouvez la confier à qui vous voulez.
Réservez votre heure offerte
- Avis franc
Si rien n’en vaut la peine, nous vous le disons. Trois relances par mois ne valent pas une mission payante.
- Vos logiciels d’abord
Si votre logiciel de facturation sait déjà relancer, nous vous montrons où le régler.
- Sans engagement
Aucun engagement. L’heure est offerte. Ensuite, c’est vous qui décidez s’il y a une suite.
Nous sommes deux, et nous faisons aussi tourner nos propres entreprises. Nous gardons donc quelques heures de repérage par semaine.
Ce qui vous fait hésiter, et ce que nous répondons
« Je ne veux pas froisser mes clients en les relançant. »
La relance part à votre nom, avec vos mots. Vous choisissez le ton de chaque rappel et le jour où il part. Une relance qui arrive à date, polie et précise, montre surtout que votre entreprise suit ses dossiers. Le client qui répond, qui conteste ou qui demande un délai vous parle directement, à vous.
« Et si un rappel part chez un client qui a déjà payé ? »
Au début, vous relisez chaque relance avant l’envoi. Nous réglons ensuite l’envoi pour qu’il regarde d’abord le statut de la facture dans votre logiciel. Chez nous aussi, un contrôle séparé vérifie le travail de l’IA : dans la nuit du 13/09/2026, l’IA a réécrit le texte de 157 de nos sites, et un second programme a vérifié chaque site avant publication. Il en a renvoyé 4 en correction. Pour vous : entre l’IA et vos clients, il y a une relecture, la vôtre ou celle d’un contrôle.
« Mon logiciel de facturation relance déjà. »
Alors nous vous montrons le réglage pendant l’heure, et ça ne vous coûte rien. Nous intervenons quand la relance dépend de choses que votre logiciel ne voit pas : un chantier pas encore réceptionné, une pièce manquante, un client à traiter à part.
« Je dois vous donner accès à ma facturation et à ma banque ? »
Seulement à ce qui sert à la tâche choisie, et seulement quand la mission démarre. Pour des relances, l’accès à votre logiciel de facturation suffit en général. Pendant l’heure de repérage, c’est vous qui partagez votre écran : nous ne touchons à rien. Vos accès restent les vôtres, et vous pouvez les retirer quand vous voulez.
« Combien ça va me coûter ? »
L’heure de repérage est offerte. Ensuite, vous connaissez le prix avant de commencer : la première mission porte sur une seule tâche, et sa proposition écrite donne le prix. Pas d’abonnement imposé. Et si un outil à quelques euros par mois fait l’affaire, nous vous le disons.
« Qui s’en occupe après ? »
Ce que nous mettons en place vous appartient : les réglages, les accès, la notice écrite. Vous pouvez le faire vivre vous-même, le confier à quelqu’un d’autre, ou prendre notre suivi mensuel. Il est facultatif et sans engagement.
« Je ne veux pas remplacer mon équipe. »
Nous retirons une tâche, pas un poste. La personne qui suit vos factures garde les appels délicats et récupère le temps des relances courantes.
Votre projet IA : cadrage, développement, déploiement
Un projet d’IA qui réussit commence rarement par la technique. Nous partons de vos tâches telles que vous les faites aujourd’hui, et nous en prenons une seule : souvent, les relances. Vous voyez l’automatisation travailler sur vos vraies factures avant de la laisser faire seule. À chaque étape, vous savez ce que vous recevez, et vous connaissez le prix avant de commencer.
Audit
C’est l’heure de repérage. Nous passons en revue avec vous vos tâches, vos logiciels et le temps qu’ils vous prennent.
Vous recevez : la liste écrite, triée. Offerte.
Cadrage
Nous choisissons avec vous la première tâche. Nous écrivons ce que l’automatisation doit faire, ce qu’elle ne doit pas faire, et comment vous saurez qu’elle marche.
Vous recevez : une proposition écrite, avec son prix.
Pilote
L’automatisation travaille sur vos vraies factures. Au début, vous relisez chaque relance avant l’envoi. Nous corrigeons ce qui ne va pas, jusqu’à ce que le résultat vous convienne.
Vous recevez : une tâche mesurée sur vos dossiers.
Déploiement
Quand le résultat vous convient, vous l’utilisez au quotidien. Une relecture humaine reste en place là où une erreur coûterait cher. Si vous le souhaitez, un suivi mensuel vérifie que tout marche. Il est facultatif et s’arrête quand vous voulez.
Vous recevez : la notice et vos accès.
Une agence IA à Lyon aide les TPE et les PME à confier leurs tâches répétitives à l’intelligence artificielle : conseil IA, chatbot, agents IA, automatisation et développement sur mesure. Agence d’automatisation IA, nous commençons par une heure offerte pour trier avec vous ce qui peut se faire seul, à commencer par vos relances. Ensuite, nous testons chaque automatisation sur vos dossiers avant que vous l’utilisiez pour de bon.
Cinq façons d’alléger votre répétitif
Ces cinq services vont de la décision à l’outil qui marche chez vous. Le plus souvent, une TPE n’en utilise qu’un ou deux. L’heure de repérage sert à savoir lesquels.
Chatbot d’entreprise
Un assistant qui répond aux questions de vos clients sur votre site ou par message, à toute heure, dit qu’il est un assistant, et vous transmet ce qu’il ne sait pas traiter.
Chatbot d’entrepriseAgents IA
Un assistant qui enchaîne plusieurs étapes à votre place : lire un mail, retrouver la facture, préparer la réponse. Vous relisez avant l’envoi.
Agents IAAutomatisation IA
Vos logiciels reliés entre eux, pour qu’une information saisie une fois aille partout où elle doit aller, du devis à la relance.
Automatisation IAConseil et audit IA
Le conseil IA pour décider avant de dépenser : par quoi commencer, ce qui vaut la peine, ce qui doit rester entre vos mains. L’heure de repérage en est la première étape.
Conseil et audit IADéveloppement IA sur mesure
Quand aucun outil existant ne fait ce qu’il vous faut, nous le construisons, et il vous appartient.
Développement IA sur mesureLyon et sa couronne
Nous travaillons avec les entreprises des neuf arrondissements de Lyon et de vingt communes autour. L’heure de repérage se fait en visio : votre adresse ne change rien au déroulé.
Nord et ouest
Est
Votre commune n’est pas dans la liste ? Voir si votre commune est couverte.
Vos questions les plus fréquentes
Combien va vous coûter votre projet d’IA ?
L’heure de repérage est offerte. Pour la suite, le prix dépend de la tâche : le nombre de logiciels à relier, le volume de factures, le niveau de contrôle que vous voulez garder. C’est pourquoi nous ne publions pas de grille. Vous ne commencez jamais sans prix : après l’heure, vous recevez une proposition écrite pour une seule tâche, avec son prix. Pas d’abonnement imposé, pas d’engagement pour la suite.
Que se passe-t-il pendant l’heure offerte ?
Quatre temps, en visio : votre mois de facturation, deux ou trois tâches regardées ensemble sur votre écran, le tri entre ce qui peut s’automatiser et ce qui doit rester entre vos mains, puis la première tâche qui en vaut la peine, ou aucune. Ensuite, vous recevez la liste écrite par mail. Elle est à vous, que vous travailliez avec nous ou non.
Une relance peut-elle rappeler les pénalités de retard ?
Entre professionnels, oui, à condition qu’elles figurent dans vos conditions générales de vente et sur vos factures. Selon le site officiel Entreprendre Service Public (page vérifiée le 07/08/2026), les pénalités ne peuvent pas être inférieures à trois fois le taux de l’intérêt légal, et une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement s’applique à chaque facture payée en retard. Pendant l’heure, nous regardons ce que vos factures mentionnent déjà. Pour un cas litigieux, votre expert-comptable ou votre avocat reste le bon interlocuteur.
Que deviennent vos données ? Pouvez-vous utiliser l’IA sans enfreindre le RGPD ?
Oui, à condition de le décider dès le départ. Nous nous appuyons sur les recommandations publiées par la CNIL pour déployer des outils d’IA dans une organisation : ne pas envoyer d’information confidentielle à un outil grand public, choisir l’hébergement selon la sensibilité des données, écrire les usages autorisés et interdits. Nous ne demandons que les accès utiles à la tâche, et ils restent les vôtres.
Un chatbot doit-il dire qu’il est une IA ?
Oui. L’article 50 du règlement (UE) 2024/1689, le règlement européen sur l’IA, impose que les personnes qui dialoguent avec un système d’IA en soient informées. Cette obligation de transparence s’applique à partir du 2 août 2026. Faire en sorte que le chatbot se déclare relève du fournisseur du système : c’est notre travail quand nous le construisons pour vous. Votre entreprise, qui l’utilise, est en général déployeur, avec des obligations plus légères.
Vous n’avez pas d’équipe technique. Est-ce un frein ?
Non. La plupart des TPE et PME n’en ont pas. Nous parlons de vos tâches : quelles factures partent, quand elles doivent être payées, ce qui se passe quand elles ne le sont pas. La technique reste chez nous. De votre côté, vous apprenez à relire et à valider.
Comment travaillez-vous avec une entreprise lyonnaise, à distance ?
Tout se passe en visio, de l’heure de repérage au suivi. Vous partagez votre écran, nous regardons vos vrais dossiers ensemble. Que votre entreprise soit à la Part-Dieu, à Techlid ou à Vénissieux, le déroulé est le même.
Que se passe-t-il après l’envoi de votre demande ?
Nous lisons votre demande et nous vous répondons sous 24 h ouvrées. Si l’heure de repérage a du sens pour vous, nous fixons un créneau en visio. Si l’heure ne doit rien vous apporter, nous vous le disons, avec un ou deux conseils écrits.
Qui sont les personnes derrière agence-intelligence-artificielle-lyon.fr ?
Aurélien et Mathieu, deux associés. Aurélien mène l’heure de repérage : dans l’industrie, il a conduit le changement d’un logiciel de gestion utilisé par 250 personnes, puis il a automatisé les tâches répétitives d’une agence de publicité en ligne. Mathieu s’occupe de toute la partie technique, comme chez Le Van Trotter. Vous parlez aux mêmes personnes du premier appel jusqu’à l’outil qui marche chez vous.
Dites-nous en deux lignes quelle facture vous n’osez pas relancer en ce moment. Pendant l’heure offerte, nous trions avec vous ce qui peut partir à date et ce qui doit rester à vous. Ensuite, vous recevez la liste écrite et la première tâche à attaquer.
Offerte, sans engagement. La liste vous reste, même si vous ne travaillez pas avec nous. Vous préférez écrire ? contact@agence-intelligence-artificielle-lyon.fr